Ihr CRM weiß alles.Machen muss es trotzdem jemand.
Böhm Systeme baut KI-Agenten, die in Ihrem System mitarbeiten: Anfragen vorfiltern, Termine vergeben, Unterlagen nachfassen. Kein zweites Login, keine zweite Datenbank.
- onOffice
- Propstack
- FLOWFACT
- FIO Webmakler
- estatePro
- 05:41ImmoScout24Anfrage Reihenhaus Bredeney
- 05:58KleinanzeigenBesichtigung möglich?
- 06:03ImmobilienScoutInteresse an 4-Zimmer-Wohnung
- 06:11Website-FormularWertermittlung Mehrfamilienhaus
- 01Ab etwa 15 Mandaten parallel
Darunter ist Handarbeit schlicht billiger. Das sagen wir Ihnen vorher, nicht nach dem Angebot.
- 02Sie arbeiten mit einem CRM
onOffice, Propstack, FLOWFACT, FIO oder estatePro. Die Daten stehen schon sauber im System — genau das ist die Voraussetzung.
- 03Jemand telefoniert Unterlagen hinterher
Grundbuch, Teilungserklärung, Protokolle, Energieausweis. Und der Stand dazu steht in einem Kopf, nicht im System.
- 04Anfragen laufen schneller ein, als jemand sie liest
Portale, Formular, Telefon. Am Montagmorgen entscheidet die Reihenfolge im Postfach, wer eine Antwort bekommt.
- Noch kein CRM im Einsatz. Dann fehlt die Grundlage — und wir verkaufen Ihnen keine Automatisierung auf Sand.
- Deutlich unter 15 Mandaten im Jahr. Der Aufwand amortisiert sich nicht.
- Gesucht wird ein weiteres Tool. Wir liefern kein Tool, sondern die Ausführung dahinter.
Im Erstgespräch prüfen wir das in 30 Minuten — ergebnisoffen, in beide Richtungen.
Jeder Vorgang steht sauber im System.Und wartet darauf, dass ein Mensch Zeit hat.
Sie verkaufen Erreichbarkeit und Reaktionsgeschwindigkeit. Genau die gehen als Erstes verloren, wenn das Büro voll ist. Das sind die Sätze, die wir in Gesprächen immer wieder hören.
Wir haben das beste CRM am Markt gekauft — und trotzdem sitzt jeden Morgen jemand zwei Stunden im Postfach.
Das System könnte das bestimmt. Aber wer soll das aufsetzen? Genau die Zeit haben wir ja nicht.
Wer telefoniert hinterher, bis die Unterlagen komplett sind? Ehrlich gesagt: Das steht in meinem Kopf.
Deshalb begrenzt die Zahl der Köpfe die Zahl der Mandate — nicht die Nachfrage.
Drei KI-Mitarbeiter,die in Ihrem System arbeiten.
Kein zweites Login, keine zweite Datenbank. Ihr CRM bleibt der Bestand — wir bauen die Schicht darüber, die liest, entscheidet, formuliert, nachfasst und alles zurückschreibt.
Der Anfragen-Agent
Liest jede Portalanfrage, bevor sie jemand öffnet: gleicht gegen Objektkriterien und Suchprofil ab, stellt fehlende Qualifizierungsfragen selbst und schreibt Bewertung, Status und Aufgabe zurück ins CRM.
Antwort in Minuten — auch samstags um 22 Uhr. Ihr Team öffnet morgens einen sortierten Posteingang statt eines Stapels.
- Vorfilter: Budget, Finanzierungsstand, Haushaltsgröße, Einzugstermin gegen die Objektkriterien
- Rückfragen stellen und Unterlagen der Interessenten einsammeln — ohne dass jemand nachhakt
- Bewertung, Status und Custom Field zurück ins CRM, Aufgabe und Deal für A-Leads anlegen
- Absagen, die niemanden verärgern — formuliert, DSGVO-sauber, in der Historie dokumentiert
- Derselbe Interessent auf drei Objekten wird als eine Person erkannt, nicht als drei Anfragen
- 01Ereignis im CRMNeue Anfrage, neuer Termin, neues Objekt — per Webhook oder Abruf, je nach System.
- 02Agent entscheidetLiest den Vorgang, prüft gegen Ihre Regeln und formuliert die nächste Handlung.
- 03Ergebnis zurück ins CRMJede Mail, jede Notiz, jede Aufgabe landet in der Historie. Nichts läuft daneben.
- 04Freigabe, wo Sie sie wollenSie legen fest, was der Agent allein macht und was Ihnen vorher zur Freigabe vorgelegt wird.
Ein ganz normaler Dienstag— vorher und nachher.
Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern der Tagesablauf. Schalten Sie um.
- 07:40Neun A-Leads, sortiertAlle 41 Anfragen sind beantwortet, bewertet und im CRM vermerkt. Die Assistenz beginnt den Tag mit Telefonaten statt mit Sortieren.
- 11:15Vier Termine, vier BestätigungenSlots kamen aus Ihrem Kalender. Die Absage von heute Morgen hat der Nachrücker aus dem Suchprofil schon übernommen.
- 16:30Die Verwaltung wurde zweimal erinnertNach 7 Tagen freundlich, nach 14 eskaliert. Im Cockpit steht seit heute Morgen: fehlt noch, seit 21 Tagen, zuständig ist Frau H.
- 18:45Feierabend heißt FeierabendVier Protokolle aus je 60 Sekunden Sprachnotiz, im CRM abgelegt. Der Eigentümer-Report ist Freitag automatisch raus.
Sie kommen ein Jahr länger ohne die nächste Einstellung aus — und Ihre Assistenz führt Verkaufsgespräche, statt Postfächer zu sortieren.
Zwanzig Aufgaben,die heute noch an Menschen hängen.
Wir fangen nie mit allem an. Suchen Sie die drei Punkte heraus, die Ihnen am meisten wehtun — damit starten wir.
Fehlt Ihr Fall? Dann bringen Sie ihn ins Erstgespräch mit — der Katalog ist aus Gesprächen entstanden, nicht am Schreibtisch.
Ich habe diese Arbeitjahrelang selbst gemacht.
Im Betrieb meines Vaters, einer Immobilienverwaltung, war ich über Jahre der Mensch am Postfach: Rechnungen und Belege sortieren, Anfragen beantworten, hinterhertelefonieren, bis die Unterlagen vollständig waren.
Ich weiß deshalb sehr genau, wie sich ein Montagmorgen anfühlt, an dem 40 Vorgänge auf einen Menschen warten — und wie wenig davon in einer Software steht, die eigentlich alles könnte.
Aus dieser Arbeit ist Böhm Systeme entstanden. Wir bauen keine Software zum Anschauen, sondern die Ausführungsschicht, die das übernimmt, was heute noch an einem Kopf hängt.
Wir bringen Ihnen keine Branchenzahl mit. Wir erheben Ihre.
Tibor Böhm — Gründer, Böhm Systeme- Noch ein Tool, noch ein Login, noch eine Datenbank
- Standard-Workflows von der Stange, am eigenen Büro vorbei
- Beraten von jemandem, der ein Maklerbüro nur von außen kennt
- Alles auf einmal — und nach sechs Monaten weiß niemand, was es gebracht hat
- Arbeitet in Ihrem CRM — kein zweites Login, keine zweite Datenbank
- Erst messen wir Ihre Zahlen, dann bauen wir. Keine geschenkten Branchenwerte
- Aus dem Familienbetrieb: die Arbeit jahrelang selbst gemacht
- Ein Bereich zuerst, Wirkung nachgewiesen, dann der nächste
- 0130 MinutenErstgesprächWelches System, wie viele Mandate, wo es klemmt. Am Ende wissen beide Seiten, ob es passt — auch wenn die Antwort nein heißt.
- 02Ein halber TagMessworkshopWir erheben sechs Zahlen in Ihrem Büro: Anfragen je Mandat, Zeit bis zur ersten Antwort, Minuten je Anfrage, No-Show-Quote, Tage bis online, Nettoprovision je Abschluss.
- 03Wenige WochenErster Agent liveEin Bereich, angebunden an Ihr System, mit Freigaben dort, wo Sie sie wollen. Gemessen an genau den Zahlen aus dem Workshop.
Was Handarbeit Sie kostet —in Ihren eigenen Zahlen.
Stellen Sie die fünf Regler auf Ihr Büro. Die Rechnung läuft live mit — und ist bewusst konservativ gerechnet.
Annahmen sind über die Einstellungen anpassbar.
- Anfragen und Antworten4.466 €
- Termine und Unterlagen4.176 €
- Zusätzliche Abschlüsse10.000 €
Modellrechnung, keine Zusage. Für den deutschen Maklermarkt existiert keine belastbare Zeitstudie — deshalb erheben wir Ihre Werte im Messworkshop, statt Ihnen eine Branchenzahl zu verkaufen.
Dreißig Minuten,und Sie wissen, ob sich das rechnet.
Kein Pitch, keine Folien. Wir gehen Ihre Zahlen durch und sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Aufwand für Ihr Büro lohnt — auch wenn die Antwort nein lautet.
- 30 Minuten, per Video oder Telefon — Sie brauchen nichts vorzubereiten.
- Wir sagen Ihnen konkret, welcher der drei Bereiche bei Ihnen zuerst trägt.
- Größenordnung der Investition offen auf dem Tisch — keine Blackbox.
- Passt es nicht, sagen wir ab. Wir haben keine Freude an Projekten, die sich nicht rechnen.